الشروط والأحكام
تعتبر شروط وضوابط الاشتراك مُلزمة للطالب وولي أمره وفي حالة الإخلال باي منها خلال الرحلة بما يتسبب الحاق الضرر بزملائه أو إدارة البرنامج أو مخافة الأنظمة والقوانين البريطانية يحق لإدارة البرنامج الغاء اشتراكه وعدم استمرار تواجده بالرحلة وأعادته للسعودية.
- تعهد : أتعهد أنا ولي الأمر وابني / ابنتي المشار الي بياناته باستمارة التسجيل بالالتزام بكل الضوابط المرفق تفاصيلها هنا، ويعتبر قبولي لها توقيع عليها وموافقة على كل ما جاء فيها من شروط وضوابط وتنظيمات.
- التعليمات الهامة:
- لا يعتبر التسجيل بالموقع مُلزم لرحلة الرواد ما لم يوقع ولي الأمر العقد ودفع الرسوم للرحلة.
- تستخرج رحلة الرواد فيزا المملكة المتحدة فقط للمواطنين السعوديين والخليجيين، وعلى بقية المشتركين من الجنسيات الأخرى استخراج الفيزا بأنفسهم قبل موعد انطلاق الرحلة بمدة كافية، علماً أنَّ رحلة الرواد تستطيع تزويدهم بمستندات تُقدم مع أوراقهم الرسمية المطلوبة لتُساعدهم في الحصول على الفيزا.
- يُوفّر الطرف الأول اختبار تحريري للمشترك (عن بُعد) قبل ذهابه إلى مقر الدراسة.
- سيتم إجراء مقابلة تقييمية للطالب قبل اعتماد تسجيله مباشرة أو عبر الزوم.- يمكن تقسيط رسوم الرحلة على أن يتم دفعها كاملة قبل موعد انطلاق الرحلة ولا يحق للمشارك المغادرة مع البعثة قبل دفع كامل تكاليف الرحلة.
- يُنظم الطرف الأول لقاء تعريفياً للمشتركين قبل الذهاب إلى مقر الدراسة في بريطانيا.
- يحق للمشترك إلغاء اشتراكه بالرحلة قبل أسبوع فقط من موعد انطلاقها، وفي حالة إلغاء الاشتراك، تُعيد إدارة رحلة الرواد له كافة مدفوعات محسوماً منها مبلغ 2000 ريال لقاء ما تكلَّفتْهُ منْ رُسومٍ وحُجوزاتٍ ومراسلات، أمَّا ما يخصّ ((تذكرة الطيران)) فيقتصرُ دورُ رحلة الرواد فقط على تسليمها للمشترك ليتصرَّفَ بها مع شركة الطيران.
- في حال قلّصَ المشترك فترة الاشتراك، فإنّ رحلة الرواد تتقاضى رسم التقليص 1000 ريال عن كلّ أسبوع يتمُّ تقليصه، نظير ما تكلفته من حُجوزات السكن / الدراسة / النقل، وبقية خدمات الباقة التي تمّ الاشتراك بها، بالإضافة إلى رسوم تعديل تذكرة الطيران بالتاريخ الجديد، ويعاد له بقية المبالغ التي يمكن استرجاعها من الجهات المدفوع لها.
- على الطالب المُشترك الالتزام بإرشادات مشرفي الرحلة في المطار، وعليه ألا يتصرَّف إلا بعلم ومعرفة وموافقة مشرف رحلته حصراً، ويتحمل الطالب المخالف المسؤولية في حالة إقلاع الطائرة عنه نتيجة عدم التزامه، وتجنُّباً لأي خلل ننصح المشتركين جميعاً بعدم التسوق في الترانزيت وضرورة البقاء والالتزام مع المجموعة نظراً لقصر وقت الانتظار.
• قوانين وإرشادات للطالب خلال المشاركة في الرحلة:
- لا يحق لاي الطالب / هـ مشارك شراء السجائر من المحلات التجارية أو جلبها عبر المطار أو الذهاب إلى المقاهي أو تناول مشروبات الطاقة ((مثل الرد بول))، أو المشروبات الكحولية ويمنع منعا باتا التدخين بجميع أنواعه داخل وخارج مرافق الرحلة، أو خلال فعاليتها.
- يلتزم الطالب / هـ أسس الحشمة في الملبس المتعارف عليها في مجتمعاتنا الأصيلة، ويراعي الآداب العامة والمحافظة في سلوكياته وتعاملاته طيلة فترة الاشتراك.- يلتزم الطالب / هـ وبمعرفة ولي أمره بعدم المشاركة بمناقشات أو تصرفات أو مقابله أشخاص يمكن أن يسيئون للمملكة العربية السعودية. - يلتزم الطالب/ هـ بالتعليمات التي تصدر من إدارة رحلة الرواد بشكل كامل.
- يلتزم الطالب/ هـ بعدم الخروج من السكن حيث يعد ذلك مخالفة جسيمة قد يفصل بسببها وتعد خطر كبير على حياته، أو الذهاب مع أي شخص مهما كان دون أذن مسبق من إدارة رحلة الرواد، وبموافقة ولي أمره.- عدم استخدام الطالب / هـ السيجارة أو الشيشة الإلكترونية نهائياً خلال اختلاطه مع بقية طلاب الرحلة مهما كان الأمر إذا كان من المدخنين.
• بنود ضوابط الحشمة والمحافظة على الآداب العامة:
- لا يسمح للمشتركين (ذكورا وإناثا) بارتداء الملابس التي لا تراعي الذوق والنظام العام، ولا تحترم الآداب العامة التي جُبلنا عليها، لا سيما تلك الملابس التي تظهر العري المرفوض.
- الالتزام ببنود وأحكام قانون منع الاختلاط، وتلافي الأحاديث والتجمعات غير الضرورية بين الجنسين، وإن كانت هناك صلة قرابة.
- تجنب أي سلوكيات أو محاولات تحرش، والمحافظة على الجو التعليمي التربوي الترفيهي للرحلة تحقيقاً للأهداف المنشودة لنا جميعا.- لا يحق لأي طالب دخول شقة وغرفة الآخر الشخصية وكذلك مبنى الطالبات أو طرق الباب أو الاقتراب وإن كانت هناك صلة قرابة.
- لا يسمح باستخدام الألفاظ غير اللائقة أو الشتم أو الاحتكاك المباشر أو الغير مباشر أو ضرب الوحدة الوطنية أو التطرق إلى الأمور المذهبية والسياسية التي من شأنها إثارة الفتن.
- عدم استخدام المزح غير المبرر مع زملائه لمن هم أصغر منه أو من هم بعمره.- احترم خصوصية الآخرين وعدم الاعتداء عليها.- الصلاة مع أفراد الرحلة بشكل جماعي.- الالتزام بالتعليمات الصادرة له من الإدارة.- احترام أنظم المعهد وعدم مخالفتها.
- التقيد بالسلوك السوي مع الآخرين.- تمثيل نفسه والجهة التي حضر معها خير تمثيل أمام الآخرين.
- المحافظة على الخصوصية الشخصية له/ لها.- احترام مقر السكن والمحافظة على ممتلكاته، ويتحمل الطالب أي تلف يحدثه ويكون مسؤولاً عنه.- المشاركة في الفعاليات والأنشطة التي تنظمها إدارة البرنامج.
- النوم والاستيقاظ حسب ما هو محدد له بجدول البرنامج.- الالتزام التام بكافة التعليمات الصادرة له خلال الأنشطة وخاصة الحرة منها.- المحافظة على مفاتيح السكن الخاصة به ويتحمل دفع تكاليف ضياعها.- لا تتحمل رحلة الرواد أي مخالفة يقوم بها المشترك تُجاه قوانين البلد الموفد إليها وقوانين الدراسة، كالخروج من غير استئذان، أو نتيجة حوادث عرضية مباشرة أو غير مباشرة.
- في حالة حصول المخالفات أو الحالات المرضية الصعبة، يتحتم على ولي امر الطالب / هـ الطرف الثاني الحضور شخصياً إلى مقر الدراسة في بريطانيا إذا تطلب ذلك للتصرف.
- يجب على الطالب / هـ الالتزام بحضور ساعات الدراسة كاملة، وفي حـالات التغيب عن الــدراسة أو مخالفــة القوانين المعتمدة يُنذر الطالب / هـ (إنذار أول) مع إبلاغ ولي أمره، وفي حالة الاستمرار في التغيب أو المخالفة فإنه يُفصل من البعثة الدراسية ولا يحق له المطالبة بالشهادة الدراسية أو الرسوم المدفوعة للدراسة، ولمن تقل أعمارهم عن 21 سنة يتحمل ولي الأمر تبعات الفصل، أما في الحالات المرضية فلابد من التواصل مع المسؤول المباشر له بالرحلة، علماً أنَّ الطالب / هـ الحاصل على إنذار يُعاقب بالحرمان من الرحلة الخارجية.
- في حال مخالفة المشترك لقوانين ولوائح الرحلة، ولا سيما ما يخص النوم واليقظة والمشاغبة المؤذية باللفظ أو الفعل، فإنه يحصل على لفت نظر مكتوب ((تعهد بعدم التكرار) وفي حال تعمّد تكرار السلوك المخالف تقرر إدارة الرحلة مدى استمراره أو أعادته للسعودية.
- يتعبر التسجيل ووسائل الاتصال بالإيميل والواتس اب والهاتف وسائل رسمية ومعتبرة في العلاقة التعاقدية بين ولي الأمر وإدارة البرنامج.
- لا تتحمل إدارة رحلة الرواد تكاليف أي تأخير في عودة الطالب عن المدة المحددة له بالعقد خلال الظروف القاهرة ( الطبيعية - الأمنية )، ويتحمل ولي الأمر تكاليف ذلك بالتنسيق مع إدارة البرنامج.